Otwarcia zebrania oraz przedstawienia porządku obrad dokonał prezes dh Marcin Smug. Po przedstawieniu sprawozdań i planów na rok bieżący nastąpiło głosowanie nad udzieleniem absolutorium dla ustępującego zarządu. Walne zebranie jednogłośnie udzieliło absolutorium zarządowi OSP. Następnie dokonano wyborów nowego zarządu jednostki, który obecnie opiekuje się stowarzyszeniem.

W jego skład wchodzą:

- prezes dh Marcin Bednarek,

- wiceprezes - dh Marcin Smug,

- wiceprezes - naczelnik - dh Mariusz Wrzosek,

- zastępca naczelnika - dh Bartosz Gaweł,

- skarbnik - dh Krzysztof Ciołek,

- sekretarz - dh Tomasz Skorupa

- gospodarz - dh. Zofia Wysocka.

W ramach podsumowania działalności Gminnej Orkiestry Dętej przy OSP w Czajkowie kapelmistrz Krzysztof Sowa przedstawił relację z ostatniego roku koncertowego. Podsumowaniem części oficjalnej zebrania był koncert orkiestry.

Tekst: M.H.